چرا رسیدگی به شکایات برای وبرانو اهمیت دارد؟
وبرانو یک پلتفرم فروش، باشگاه مشتریان و CRM است که کسبوکارها هر روز برای مدیریت فروش، مشتریان و ارتباط با مخاطبان خود از آن استفاده میکنند. وقتی محصولی بخشی از فرآیند کاری مشتریان میشود، هر مشکل یا نارضایتی کوچک هم میتواند اثر واقعی روی کسبوکار آنها داشته باشد. به همین دلیل، رسیدگی جدی و سریع به شکایات برای ما یک اصل است، نه یک وظیفه تشریفاتی.
ما باور داریم که شکایتها فقط مشکلات نیستند؛ فرصتی برای بهبود محصول، پشتیبانی و تجربه کاربریاند. هر شکایت که با دقت بررسی میشود، به ما کمک میکند نقاط ضعف خود را بشناسیم، فرآیندها را اصلاح کنیم و خدمات بهتری به مشتریان ارائه دهیم. به همین دلیل از شما میخواهیم مشکلات و نارضایتیهای خود را با ما در میان بگذارید.
تعهد ما این است که هر شکایت را فارغ از اندازه یا موضوع، جدی بگیریم و در کوتاهترین زمان ممکن بررسی و پاسخ دهیم. اگر در هر مرحله از همکاری با وبرانو احساس کردید حقی از شما ضایع شده یا انتظارات شما برآورده نشده، ابزارهای زیر برای مطرح کردن موضوع در اختیار شماست.
موضوعات قابل پیگیری
چه موضوعاتی را میتوانید بهعنوان شکایت مطرح کنید؟
هر موضوعی که باعث نارضایتی شما از خدمات یا محصول وبرانو شده، ارزش شنیدن دارد. چند نمونه از رایجترین موضوعات:
مشکلات فنی و عملکردی
کندی سیستم، خطا در بارگذاری صفحات، مشکل در ثبت سفارش، اختلال در ارسال پیامک یا هر رفتار غیرمنتظرهای که تجربه شما را مختل میکند.
کیفیت پشتیبانی
اگر پاسخگویی تیم پشتیبانی کند بوده، پاسخی ناقص دریافت کردهاید یا احساس میکنید موضوع شما جدی گرفته نشده، این موضوع را با ما مطرح کنید.
مسائل مالی و صورتحساب
مغایرت در صورتحساب، مشکل در تمدید اشتراک، ابهام در هزینهها یا هر موضوع مالی دیگر که نیاز به بررسی دارد.
تجربه کاربری و رابط کاربری
اگر جایی از پنل کاربری گیجکننده است، فرآیندی پیچیده طراحی شده یا فکر میکنید میتوان تجربه بهتری ارائه داد، پیشنهاد و نارضایتی خود را با ما در میان بگذارید.
راههای ارتباطی
از کدام روش میخواهید شکایت خود را ثبت کنید؟
سه مسیر برای ثبت شکایت در اختیار شماست. هر کدام را که راحتتر هستید انتخاب کنید — نتیجه یکسان و پیگیری جدی برای همه تضمین شده است.
🎫
ثبت تیکت در پروفایل
سریعترین راه برای پیگیری. وارد پنل کاربری خود شوید، از بخش تیکتها شکایت خود را با جزئیات ثبت کنید. تاریخچه گفتوگو و وضعیت رسیدگی همیشه در پروفایل شما قابل مشاهده است.
📋
فرم شکایات
اگر ترجیح میدهید بدون ورود به پنل، شکایت خود را ثبت کنید، از فرم اختصاصی شکایات استفاده کنید. اطلاعات شما محرمانه باقی میماند و در اسرع وقت با شما تماس گرفته میشود.
📞
تماس تلفنی
برای موارد فوری یا شکایتهایی که نیاز به گفتوگوی مستقیم دارند، میتوانید با ما تماس بگیرید. هم در ساعات اداری و هم خارج از آن، شمارهای برای تماس اضطراری در اختیار شماست.
اداری و غیراداری (پشتیبانی ۲۴ ساعته)
شماره شرکت (ساعات اداری)
02188688240
مسیر رسیدگی
شکایت شما چطور بررسی میشود؟
فرآیندی شفاف و بدون پیچیدگی. از لحظه ثبت تا حل مشکل، در جریان وضعیت شکایت خود قرار میگیرید.
۱
ثبت شکایت
از طریق تیکت، فرم شکایات یا تماس تلفنی، موضوع را با جزئیات ثبت میکنید.
۲
دستهبندی و ارجاع
شکایت شما بلافاصله دستهبندی و به واحد مربوطه ارجاع داده میشود.
۳
بررسی و اقدام
کارشناس مربوطه شکایت را بررسی میکند و در صورت نیاز با شما تماس میگیرد.
۴
اطلاعرسانی نتیجه
نتیجه بررسی از طریق همان کانالی که شکایت را ثبت کردهاید به شما اطلاع داده میشود.
تعهد وبرانو
تعهد ما به شما در قبال شکایات
ما در وبرانو متعهد میشویم که هر شکایت را فارغ از اندازه یا اهمیت آن، با دقت بررسی کنیم. هدف ما این نیست که فقط شکایتها را ببندیم؛ هدف ما این است که موضوع را بفهمیم، ریشه مشکل را پیدا کنیم و از تکرار آن جلوگیری کنیم. اگر شکایتی باعث شود فرآیندی در محصول یا پشتیبانی بهبود پیدا کند، آن شکایت برای ما یک دستاورد است.
اگر در جریان بررسی شکایت، بازخورد سازندهای داشته باشید، آن را به تیم محصول یا توسعه منتقل میکنیم. بسیاری از بهبودهای فعلی وبرانو مستقیماً از بازخوردها و شکایتهای مشتریان آمده است. این یعنی شما هم در ساختن نسخه بهتر وبرانو سهیم هستید.
اگر میخواهید قبل از ثبت شکایت، با محصول و خدمات وبرانو بیشتر آشنا شوید، میتوانید صفحه پلتفرم فروش و باشگاه مشتریان و نرم افزار CRM وبرانو را ببینید. همچنین اگر به دنبال نمونههای واقعی از همکاری با وبرانو هستید، نمونه کارهای ما را بررسی کنید.
راهنمای ثبت شکایت
برای رسیدگی سریعتر، این موارد را ذکر کنید
هرچه اطلاعات شکایت شما دقیقتر باشد، بررسی و حل آن سریعتر انجام میشود. لطفاً هنگام ثبت شکایت، موارد زیر را در نظر بگیرید.
✓
نام و نام خانوادگی و اطلاعات تماس شما
✓
تاریخ و ساعت دقیق اتفاق یا مشکل
✓
شرح دقیق مشکل یا موضوع شکایت
✓
در صورت وجود، تصویر یا سند مرتبط با شکایت
✓
نتیجهای که انتظار دارید و پیشنهاد شما برای حل موضوع
✓
شماره تیکت یا شکایت قبلی (در صورت پیگیری)
پرسش و پاسخ
سوالات متداول درباره رسیدگی به شکایات
چطور میتوانم شکایت خود را ثبت کنم؟
از سه طریق میتوانید شکایت خود را ثبت کنید: ثبت تیکت در پنل کاربری، تکمیل فرم شکایات در سایت، یا تماس تلفنی با شماره پشتیبانی. هر سه مسیر به یک اندازه جدی پیگیری میشوند.
آیا شکایت من محرمانه باقی میماند؟
بله. تمام شکایات بهصورت محرمانه بررسی میشوند و اطلاعات شما فقط در اختیار تیم رسیدگی قرار میگیرد. هیچ اطلاعاتی از شکایت شما به اشخاص ثالث ارائه نمیشود.
چه مدت زمان تا بررسی شکایت طول میکشد؟
بلافاصله پس از ثبت، شکایت شما بررسی اولیه میشود و در کوتاهترین زمان ممکن نتیجه به شما اطلاع داده میشود. زمان دقیق بسته به نوع و پیچیدگی شکایت متفاوت است، اما اکثر موضوعات در همان روزهای اولیه بررسی میشوند.
آیا میتوانم شکایت خود را پیگیری کنم؟
بله. اگر شکایت را از طریق تیکت ثبت کرده باشید، میتوانید از پنل کاربری وضعیت آن را ببینید و پیگیری کنید. برای شکایتهای تلفنی و فرم نیز با شما تماس گرفته میشود و کد پیگیری در اختیار شما قرار میگیرد.
آیا شکایت تلفنی هم پذیرفته میشود؟
بله. برای موارد فوری یا شکایتهایی که ترجیح میدهید مستقیم مطرح کنید، میتوانید با شماره پشتیبانی ۰۹۱۲۰۵۳۹۹۴۵ (اداری و غیراداری) یا شماره شرکت ۰۲۱۸۸۶۸۸۲۴۰ (ساعات اداری) تماس بگیرید. کارشناسان ما موضوع را ثبت و پیگیری میکنند.
اگر از نتیجه رسیدگی راضی نبودم چه کنم؟
میتوانید موضوع را دوباره از طریق تیکت یا تماس تلفنی مطرح کنید. شکایت شما با دقت بیشتری بررسی میشود و در صورت نیاز به سطوح بالاتر ارجاع داده میشود. تجربه ما این است که در اکثر موارد، گفتوگوی مستقیم راهحل نهایی را پیدا میکند.
چه نوع شکایاتی قابل بررسی است؟
هر موضوعی که باعث نارضایتی شما از خدمات یا محصول وبرانو شده، قابل بررسی است: مشکلات فنی، کیفیت پشتیبانی، مسائل مالی و صورتحساب، تجربه کاربری پنل و هر موضوعی که احساس میکنید نیاز به پیگیری دارد.
برای ثبت شکایت چه اطلاعاتی لازم است؟
نام و اطلاعات تماس، شرح دقیق موضوع، تاریخ و ساعت اتفاق و در صورت وجود اسناد مرتبط. هرچه اطلاعات دقیقتر باشد، بررسی سریعتر انجام میشود.
آیا امکان پیگیری شکایت بهصورت آنلاین وجود دارد؟
بله. اگر شکایت را از طریق پنل کاربری ثبت کرده باشید، میتوانید در هر زمان وضعیت آن را ببینید. تاریخچه گفتوگو با تیم پشتیبانی و مراحل رسیدگی بهصورت آنلاین در دسترس شماست.
آیا شکایتها به بهبود وبرانو کمک میکنند؟
بله، قطعاً. شکایتها به تیم محصول و توسعه منتقل میشوند و بسیاری از بهبودهای فعلی وبرانو مستقیماً از بازخورد و شکایت مشتریان آمده است. هر شکایت که با دقت بررسی شود، به بهتر شدن تجربه همه کاربران کمک میکند.
بیشتر با وبرانو آشنا شوید
اگر میخواهید قبل از ثبت شکایت یا در کنار آن، بیشتر با محصول و خدمات وبرانو آشنا شوید، این صفحات به شما کمک میکنند:

